Convierte un salario en lo que un empleado realmente le cuesta a la empresa — cargas, provisiones y la diferencia que hace el Simples Nacional.
El salario del contrato es la parte más chica de lo que cuesta un empleado, y lo que lo rodea viene de dos tipos. Las cargas se le pagan al Estado mes a mes sobre la nómina: el 20% de contribución patronal a la seguridad social, el seguro de accidentes conocido como RAT, el 5,8% de terceros que financia al Sistema S y el 8% de FGTS depositado a nombre del propio empleado. Las provisiones son dinero apartado para lo que sin duda se deberá más adelante — un doceavo de décimo terceiro cada mes, el tercio constitucional de las vacaciones y la multa del 40% que solo vence si despides sin justa causa. Esta página separa las dos cosas, porque una carga es una factura y una provisión es una decisión sobre cuándo sentir el costo.
No hay un multiplicador único que sirva para toda empresa, y los números redondos que se repiten en internet — un empleado cuesta el doble del salario, las cargas van del 68% al 80% — suponen en silencio el caso más grande. El RAT es del 1%, 2% o 3% según el nivel de riesgo de tu CNAE, y después se multiplica por un FAP entre 0,50 y 2,00 calculado a partir de tu propio historial de accidentes. Sobre todo, una empresa en los anexos I, II, III o V del Simples Nacional no paga contribución patronal a la seguridad social, ni RAT, ni Sistema S sobre la nómina: esa contribución ya está adentro del DAS, que recae sobre la facturación y no sobre los salarios. El anexo IV es la excepción. Para la mayoría de las pequeñas empresas brasileñas, una calculadora que ignora esto devuelve un número equivocado, y por eso aquí el régimen se elige y cada tasa es editable.
El mes de vacaciones merece una advertencia propia. Muchas calculadoras provisionan un mes entero de sueldo extra más el tercio, como si el año tuviera trece salarios y unas vacaciones gratis encima. No los tiene: el mes de vacaciones es uno de los doce, y lo que de verdad viene por encima es el tercio. Por eso aquí se provisiona el tercio por defecto, con la cifra más completa disponible para quien contrata un reemplazo por los 30 días de descanso y los dos totales en pantalla. Fuera de la ley, aquí no se calcula nada — contratación y rotación, aviso prévio, equipos, capacitación, participación en las utilidades y todo lo que agregue tu convenio colectivo. Todo se ejecuta en tu propio dispositivo, y ninguna cifra de nómina que escribas se envía a ningún lado.
Base mensual de las cargas = salario + provisión del décimo terceiro (salario ÷ 12) + provisión de vacaciones (el tercio constitucional ÷ 12, o las vacaciones completas más el tercio ÷ 12). Contribución patronal a la seguridad social = 20% × base; seguro de accidentes de trabajo = RAT × FAP × base; terceros = 5,8% × base — las tres solo cuando el régimen tributario paga seguridad social sobre la nómina. FGTS = 8% × base. Provisión de la multa rescisoria = 40% × FGTS. Costo mensual total = salario + provisiones + cargas + beneficios pagados. Costo anual = costo mensual × 12. Cada monto se guarda en centavos enteros y se redondea con el medio hacia arriba, una vez por línea.
Entonces edítalas. El panel muestra el año y la fecha en que se verificaron las cifras del FGTS, cada tasa es editable, y el total se recalcula mientras escribes. "Restaurar valores oficiales" devuelve los originales.
No. La página no hace ninguna solicitud: todo se calcula en tu propio dispositivo. Lo que le pagas a tu equipo no se envía a ningún lado, no se guarda y no lo ve nadie en Vai.la.
Porque en los anexos I, II, III y V la contribución patronal a la seguridad social ya está adentro del DAS, y ni el RAT ni el Sistema S se cobran sobre la nómina. Solo quedan el FGTS y las provisiones. El DAS es dinero real, pero recae sobre la facturación, no sobre los salarios.
El RAT financia las prestaciones por accidentes de trabajo y es del 1%, 2% o 3% según el nivel de riesgo de tu CNAE principal. El FAP es un multiplicador entre 0,50 y 2,00 que se le aplica a partir de tu propio historial de accidentes — dos empresas con el mismo CNAE pueden pagar montos muy distintos.
Por sí solo, no. El empleado toma 30 días de descanso y recibe el pago de vacaciones en lugar del salario de ese mes, así que lo único que de verdad se agrega es el tercio. Provisionar un mes entero extra tiene sentido cuando contratas un reemplazo — la herramienta ofrece las dos opciones.
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