Rechner für Arbeitgeberkosten pro Mitarbeiter

Machen Sie aus einem Gehalt das, was ein Mitarbeiter das Unternehmen wirklich kostet — Abgaben, Rückstellungen und der Unterschied, den Simples Nacional macht.

Referenztabellen können veraltet sein. Offizielle Werte ändern sich mit der Zeit. Das Tabellenjahr steht neben den Werten, und jedes Feld lässt sich bearbeiten — prüfen Sie immer die aktuell gültigen offiziellen Zahlen.
Official table used in this calculation

So funktioniert es

  1. Geben Sie das Bruttogehalt aus dem Vertrag ein und die Leistungen, die dazugehören — Essensgutschein, Krankenversicherung, vale-transporte.
  2. Wählen Sie das Steuerregime. Es ist die Wahl, die die Antwort am stärksten verändert: In den meisten Anhängen des Simples Nacional fällt der Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung gar nicht auf die Lohnsumme an.
  3. Lesen Sie die Aufschlüsselung und korrigieren Sie jeden Satz im Panel — der RAT folgt Ihrem CNAE, der FAP wird Unternehmen für Unternehmen festgelegt, die Zusammensetzung des Sistema S folgt Ihrer Gewerkschaftszuordnung.

Über dieses Tool

Das Gehalt im Vertrag ist der kleinste Teil dessen, was ein Mitarbeiter kostet, und was darum herum liegt, gibt es in zwei Arten. Abgaben werden Monat für Monat auf die Lohnsumme an den Staat gezahlt: die 20 % Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung, die Unfallversicherung namens RAT, die 5,8 % für Dritte, die das Sistema S finanzieren, und die 8 % FGTS, die auf den Namen des Mitarbeiters eingezahlt werden. Rückstellungen sind Geld, das für später sicher Geschuldetes zurückgelegt wird — jeden Monat ein Zwölftel eines 13. Gehalts, das verfassungsmäßige Drittel des Urlaubsentgelts und die 40 % Strafzahlung, die nur fällig wird, wenn Sie ohne wichtigen Grund kündigen. Diese Seite trennt beides, denn eine Abgabe ist eine Rechnung und eine Rückstellung ist eine Entscheidung darüber, wann die Kosten spürbar werden.

Kein einziger Multiplikator passt auf jedes Unternehmen, und die im Netz wiederholten runden Zahlen — ein Mitarbeiter kostet das Doppelte des Gehalts, die Abgaben liegen bei 68 % bis 80 % — unterstellen stillschweigend den größten Fall. Der RAT beträgt 1 %, 2 % oder 3 % je nach Risikostufe Ihres CNAE und wird dann mit einem FAP zwischen 0,50 und 2,00 multipliziert, der aus Ihrer eigenen Unfallbilanz berechnet wird. Vor allem aber zahlt ein Unternehmen in den Anhängen I, II, III oder V des Simples Nacional gar keinen Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung, keinen RAT und kein Sistema S auf die Lohnsumme: Dieser Beitrag steckt bereits im DAS, das auf den Umsatz und nicht auf die Gehälter anfällt. Anhang IV ist die Ausnahme. Für die meisten kleinen brasilianischen Unternehmen liefert ein Rechner, der das ignoriert, eine falsche Zahl — deshalb ist das Regime hier eine Auswahl und jeder Satz editierbar.

Der Urlaubsmonat verdient eine eigene Warnung. Viele Rechner stellen ein ganzes zusätzliches Monatsentgelt plus das Drittel zurück, als hätte das Jahr dreizehn Gehälter und obendrein einen kostenlosen Urlaub. Hat es nicht: Der Urlaubsmonat ist einer der zwölf, und was wirklich obendrauf kommt, ist das Drittel. Deshalb wird standardmäßig das Drittel zurückgestellt, mit dem höheren Wert für alle, die eine Vertretung für die 30 freien Tage einstellen, und beiden Summen auf dem Bildschirm. Außerhalb des Gesetzes wird hier nichts beziffert — Einstellung und Fluktuation, Kündigungsfristen, Ausrüstung, Weiterbildung, Gewinnbeteiligung und alles, was Ihr Tarifvertrag ergänzt. Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, und keine Lohnzahl, die Sie eingeben, wird je irgendwohin gesendet.

Die Formel

Monatliche Bemessungsgrundlage der Abgaben = Gehalt + Rückstellung für das 13. Gehalt (Gehalt ÷ 12) + Urlaubsrückstellung (das verfassungsmäßige Drittel ÷ 12 oder das volle Urlaubsentgelt plus das Drittel ÷ 12). Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung = 20 % × Grundlage; Arbeitsunfallversicherung = RAT × FAP × Grundlage; Beiträge für Dritte = 5,8 % × Grundlage — alle drei nur, wenn das Steuerregime Sozialversicherung auf die Lohnsumme zahlt. FGTS = 8 % × Grundlage. Rückstellung für die Strafzahlung bei Vertragsende = 40 % × FGTS. Monatliche Gesamtkosten = Gehalt + Rückstellungen + Abgaben + gezahlte Leistungen. Jahreskosten = Monatskosten × 12. Jeder Betrag wird in ganzen Cent geführt und einmal pro Zeile kaufmännisch gerundet.

Häufig gestellte Fragen

Was, wenn sich die Sätze nach dem Erscheinen dieser Seite geändert haben?

Dann ändern Sie sie. Das Panel zeigt das Jahr und das Datum, an dem die FGTS-Werte geprüft wurden, jeder Satz ist editierbar, und die Summe wird beim Tippen neu berechnet. „Offizielle Werte wiederherstellen“ setzt die Originale zurück.

Verlässt meine Lohnabrechnung den Browser?

Nein. Die Seite stellt keinerlei Anfrage: Alles wird auf Ihrem eigenen Gerät berechnet. Was Sie Ihrem Team zahlen, wird nirgendwohin gesendet, nicht gespeichert und von niemandem bei Vai.la eingesehen.

Warum sind die Kosten unter Simples Nacional so viel niedriger?

Weil in den Anhängen I, II, III und V der Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung bereits im DAS steckt und weder der RAT noch das Sistema S auf die Lohnsumme berechnet wird. Es bleiben nur das FGTS und die Rückstellungen. Das DAS ist echtes Geld, aber es fällt auf den Umsatz an, nicht auf die Gehälter.

Was sind der RAT und der FAP?

Der RAT finanziert Arbeitsunfallleistungen und beträgt 1 %, 2 % oder 3 % je nach Risikostufe Ihres Haupt-CNAE. Der FAP ist ein Multiplikator zwischen 0,50 und 2,00, der aus der eigenen Unfallbilanz darauf angewendet wird — zwei Unternehmen mit demselben CNAE können sehr unterschiedlich viel zahlen.

Kostet der Urlaubsmonat wirklich ein zusätzliches Gehalt?

Nicht für sich genommen. Der Mitarbeiter nimmt 30 Tage frei und erhält das Urlaubsentgelt anstelle des Monatsgehalts, die einzige echte Ergänzung ist also das Drittel. Ein ganzes zusätzliches Monatsentgelt zurückzustellen ergibt Sinn, wenn Sie eine Vertretung einstellen — das Tool bietet beides.

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