Calculateur du coût d'un salarié (coût employeur)

Transformez un salaire en ce qu'un salarié coûte réellement à l'entreprise — charges, provisions, et la différence que fait le Simples Nacional.

Les tableaux de référence peuvent être obsolètes. Les valeurs officielles évoluent avec le temps. L'année du tableau est indiquée à côté des valeurs et tous les champs sont modifiables — vérifiez toujours les chiffres officiels en vigueur.
Official table used in this calculation

Comment utiliser

  1. Saisissez le salaire brut du contrat et les avantages qui l'accompagnent — titre-restaurant, mutuelle santé, transport.
  2. Choisissez le régime fiscal. C'est le choix qui change le plus la réponse : dans la plupart des annexes du Simples Nacional, la cotisation patronale de sécurité sociale ne sort jamais de la paie.
  3. Lisez le détail et corrigez n'importe quel taux dans le panneau — le RAT suit votre CNAE, le FAP est fixé entreprise par entreprise, la composition du Sistema S suit votre rattachement syndical.

À propos de cet outil

Le salaire inscrit au contrat est la plus petite partie de ce que coûte un salarié, et ce qui l'entoure est de deux natures. Les charges sont versées à l'État mois après mois sur la paie : les 20 % de cotisation patronale de sécurité sociale, l'assurance accidents du travail dite RAT, les 5,8 % de contributions à des tiers qui financent le Sistema S, et les 8 % de FGTS déposés au nom du salarié. Les provisions sont de l'argent mis de côté pour ce qui sera certainement dû plus tard — un douzième de 13e salaire chaque mois, le tiers constitutionnel de l'indemnité de congés, et l'indemnité de 40 % qui n'échoit que si vous licenciez sans faute grave. Cette page sépare les deux, car une charge est une facture et une provision est une décision sur le moment où l'on ressent le coût.

Aucun multiplicateur unique ne convient à toutes les entreprises, et les chiffres ronds répétés en ligne — un salarié coûte deux fois le salaire, les charges vont de 68 % à 80 % — supposent discrètement le cas le plus lourd. Le RAT est de 1 %, 2 % ou 3 % selon le niveau de risque de votre CNAE, puis multiplié par un FAP compris entre 0,50 et 2,00 calculé à partir de votre propre historique d'accidents. Surtout, une entreprise relevant des annexes I, II, III ou V du Simples Nacional ne paie sur la paie ni cotisation patronale de sécurité sociale, ni RAT, ni Sistema S : cette contribution est déjà comprise dans le DAS, qui frappe le chiffre d'affaires et non les salaires. L'annexe IV fait exception. Pour la plupart des petites entreprises brésiliennes, un calculateur qui ignore cela renvoie un chiffre faux, et c'est pourquoi le régime est ici un choix et chaque taux est modifiable.

Le mois de congés mérite un avertissement à lui seul. Beaucoup de calculateurs provisionnent un mois de rémunération entier supplémentaire plus le tiers, comme si l'année comptait treize salaires et des congés gratuits par-dessus. Ce n'est pas le cas : le mois de congés est l'un des douze, et ce qui s'ajoute réellement, c'est le tiers. Le tiers est donc provisionné par défaut, le chiffre plus complet étant proposé à qui embauche un remplaçant pour les 30 jours d'absence, les deux totaux restant à l'écran. Hors de la loi, rien n'est chiffré ici — recrutement et rotation, préavis, matériel, formation, participation aux bénéfices, et tout ce qu'ajoute votre convention collective. Tout s'exécute sur votre propre appareil, et aucun chiffre de paie que vous saisissez n'est jamais envoyé où que ce soit.

La formule

Base mensuelle des charges = salaire + provision de 13e salaire (salaire ÷ 12) + provision de congés (le tiers constitutionnel ÷ 12, ou l'indemnité de congés complète plus le tiers ÷ 12). Cotisation patronale de sécurité sociale = 20 % × base ; assurance accidents du travail = RAT × FAP × base ; contributions à des tiers = 5,8 % × base — les trois seulement lorsque le régime fiscal paie la sécurité sociale sur la paie. FGTS = 8 % × base. Provision pour l'indemnité de rupture = 40 % × FGTS. Coût mensuel total = salaire + provisions + charges + avantages versés. Coût annuel = coût mensuel × 12. Chaque montant est tenu en centimes entiers et arrondi au supérieur à partir de la moitié, une fois par ligne.

Questions fréquentes

Et si les taux ont changé après la rédaction de cette page ?

Alors modifiez-les. Le panneau indique l'année et la date de vérification des chiffres FGTS, chaque taux est modifiable, et le total se recalcule au fur et à mesure de votre saisie. « Restaurer les valeurs officielles » remet les originaux en place.

Ma paie quitte-t-elle mon navigateur ?

Non. La page n'effectue aucune requête d'aucune sorte : tout est calculé sur votre propre appareil. Ce que vous versez à votre équipe n'est envoyé nulle part, n'est pas enregistré et n'est vu par personne chez Vai.la.

Pourquoi le coût est-il bien plus faible sous le Simples Nacional ?

Parce que dans les annexes I, II, III et V, la cotisation patronale de sécurité sociale est déjà comprise dans le DAS, et ni le RAT ni le Sistema S ne sont prélevés sur la paie. Il ne reste que le FGTS et les provisions. Le DAS est de l'argent bien réel, mais il frappe le chiffre d'affaires, pas les salaires.

Que sont le RAT et le FAP ?

Le RAT finance les prestations liées aux accidents du travail et vaut 1 %, 2 % ou 3 % selon le niveau de risque de votre CNAE principal. Le FAP est un multiplicateur compris entre 0,50 et 2,00 qui lui est appliqué à partir de votre propre historique d'accidents — deux entreprises au même CNAE peuvent payer des montants très différents.

Le mois de congés coûte-t-il vraiment un salaire de plus ?

Pas en lui-même. Le salarié prend 30 jours de congé et reçoit l'indemnité de congés à la place du salaire de ce mois-là : le seul ajout réel est donc le tiers. Provisionner un mois entier supplémentaire a du sens quand vous embauchez un remplaçant — l'outil propose les deux.

Outils associés

Des liens trop longs ? Raccourcissez-les gratuitement

Vai.la transforme n'importe quelle URL en lien court avec statistiques de clics, QR Code et votre propre biolink.

Vai.la n'est pas responsable de l'utilisation des outils ni des décisions prises sur la base de leurs résultats.