Møtekostnadskalkulator

Se hva et møte koster i lønnstid — med en teller som viser pengene mens møtet går.

Slik bruker du verktøyet

  1. Skriv inn hvor mange som er med i møtet og gjennomsnittlig månedslønn — eller bytt grunnlag til timelønn hvis du allerede kjenner den.
  2. Angi varigheten i timer eller minutter for å se hva møtet koster i lønnstid.
  3. Eller trykk Start på telleren og se kostnaden stige sekund for sekund mens møtet pågår.

Om dette verktøyet

Et møte har en prislapp, den er bare aldri trykket noe sted. Alle i rommet får betalt mens de sitter der, så kostnaden er rett og slett antall deltakere ganget med hva hver av dem tjener per time ganget med hvor lenge møtet varer. Fem personer som i snitt tjener R$ 6 600 i måneden er verdt R$ 30 i timen hver på standardgrunnlaget på 220 timer, noe som gjør et møte på én time til en post på R$ 150 — en utgift ingen ville godkjent uten diskusjon hvis den dukket opp på en faktura.

Telleren gjør den abstraksjonen konkret. Den gjør rommets timekostnad om til en kostnad per sekund og oppdaterer tallet hvert sekund mens møtet går, så tallet på skjermen er hva samtalen har kostet så langt. Sett den på pause når møtet er slutt, og verktøyet stiller det eneste spørsmålet som betyr noe: var det verdt så mye? Å regne det samme møtet ut over et år med ukentlige møter treffer som regel enda hardere — en rutinemessig timelang oppdatering med fem personer brenner tusenvis av reais i året, og det er den typen tall som rettferdiggjør en kortere agenda eller en skriftlig oppdatering i stedet.

Behandle resultatet som et gulv, ikke en full kostnad. Det teller bare direkte lønnstid: arbeidsgiveravgifter, goder, verktøy, kontorplass og verdien av arbeidet som ikke ble gjort i mellomtiden ligger alle utenfor utregningen, og den reelle kostnaden for selskapet er høyere. Det er også et grovt verktøy med vilje — noen møter er verdt langt mer enn de koster. Poenget er å gjøre avveiningen synlig før du sender invitasjonen. All matematikken, telleren inkludert, kjører lokalt i nettleseren din, så lønningene du skriver inn forlater aldri enheten.

Formelen

Møtekostnad = deltakere × timelønn per person × varighet i timer. Fra en månedslønn: timelønn = lønn ÷ månedstimegrunnlag (220 t etter CLT-konvensjonen 44 t/uke × 5 uker). Eksempel: 5 × (6 600 ÷ 220) × 1 t = 5 × 30 × 1 = 150,00. Telleren belaster den samme satsen per sekund: rommets timekostnad ÷ 3 600.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye koster et møte på én time?

Gang deltakerne med timelønnen deres og med varigheten. Fem personer med en gjennomsnittslønn på R$ 6 600 (R$ 30 i timen på grunnlaget på 220 timer) koster R$ 150 for én time.

Inkluderer resultatet arbeidsgiveravgifter og goder?

Nei. Det teller bare direkte lønnstid, så den reelle kostnaden for selskapet er høyere — arbeidsgiveravgifter, goder, verktøy og kontorplass er ikke med. Bruk tallet som et forsiktig minimum.

Hvordan fungerer telleren?

Den deler rommets timekostnad på 3 600 for å få en kostnad per sekund og oppdaterer summen hvert sekund. Start den når møtet begynner, sett den på pause når det er slutt, så viser verktøyet hva de minuttene kostet.

Hva skal jeg gjøre med tallet?

Bruk det til å korte ned agendaen, kutte deltakerlisten eller erstatte møtet med en skriftlig oppdatering. De største besparelsene kommer som regel av å fjerne valgfrie deltakere, siden kostnaden skalerer direkte med hvor mange som er i rommet.

Forlater lønningene jeg skriver inn nettleseren?

Nei. Alle utregninger, den løpende telleren inkludert, skjer i JavaScript på enheten din. Ingenting overføres til en server, logges eller lagres.

Relaterte verktøy

Lange lenker? Forkort dem gratis

Vai.la gjør enhver URL om til en kortlenke med klikkstatistikk, QR Code og din egen biolink.

Vai.la er ikke ansvarlig for hvordan verktøyene brukes, eller for beslutninger tatt på grunnlag av resultatene.