Calcolatore del costo delle riunioni

Scopri quanto costa una riunione in tempo-stipendio — con un timer dal vivo che conta il denaro mentre scorre.

Come si usa

  1. Inserisci quante persone partecipano alla riunione e il loro stipendio mensile medio — oppure cambia base e usa la tariffa oraria, se già la conosci.
  2. Imposta la durata in ore o minuti per vedere quanto costa la riunione in tempo-stipendio.
  3. Oppure premi Avvia sul timer dal vivo e guarda il costo salire secondo dopo secondo mentre la riunione è in corso.

Informazioni su questo strumento

Una riunione ha un cartellino del prezzo, solo che non è stampato da nessuna parte. Ogni persona presente viene pagata mentre sta lì seduta, quindi il costo è semplicemente il numero di partecipanti moltiplicato per quanto ciascuno guadagna all'ora e per la durata della riunione. Cinque persone che guadagnano in media R$ 6.600 al mese valgono R$ 30 all'ora ciascuna sulla base standard di 220 ore, il che rende una riunione di un'ora una voce di spesa da R$ 150 — una spesa che nessuno approverebbe senza discutere se comparisse su una fattura.

Il timer dal vivo rende concreta quell'astrazione. Converte il costo orario della sala in un costo al secondo e aggiorna il valore ogni secondo mentre la riunione procede, così il numero sullo schermo è quanto è costata finora la conversazione. Mettilo in pausa quando la riunione finisce e lo strumento pone l'unica domanda che conta: ne è valsa la pena? Proiettare la stessa riunione su un anno di appuntamenti settimanali di solito colpisce ancora di più — un allineamento di routine di un'ora con cinque persone brucia migliaia di reais all'anno, ed è il tipo di numero che giustifica un ordine del giorno più corto o un aggiornamento scritto.

Considera il risultato un pavimento, non un costo completo. Conta solo il tempo-stipendio diretto: oneri contributivi, benefit, strumenti, spazio di lavoro e il valore del lavoro non svolto nel frattempo restano fuori dal calcolo, e il costo reale per l'azienda è più alto. È inoltre uno strumento volutamente grossolano: alcune riunioni valgono molto più di quanto costano. Il punto è rendere visibile il compromesso prima di inviare l'invito. Tutti i conti, timer incluso, girano localmente nel browser, quindi gli stipendi che inserisci non lasciano mai il dispositivo.

La formula

Costo della riunione = partecipanti × tariffa oraria a persona × durata in ore. Da uno stipendio mensile, tariffa oraria = stipendio ÷ base di ore mensili (220 h secondo la convenzione CLT di 44 h/settimana × 5 settimane). Esempio: 5 × (6.600 ÷ 220) × 1 h = 5 × 30 × 1 = 150,00. Il timer dal vivo addebita la stessa tariffa al secondo: costo orario della sala ÷ 3.600.

Domande frequenti

Quanto costa una riunione di un'ora?

Moltiplica i partecipanti per la loro tariffa oraria e per la durata. Cinque persone con uno stipendio medio di R$ 6.600 (R$ 30 all'ora sulla base di 220 ore) costano R$ 150 per un'ora.

Il risultato comprende oneri contributivi e benefit?

No. Conta solo il tempo-stipendio diretto, quindi il costo reale per l'azienda è più alto: oneri datoriali, benefit, strumenti e spazio di lavoro non sono inclusi. Usa il valore come pavimento prudente.

Come funziona il timer dal vivo?

Divide il costo orario della sala per 3.600 per ottenere un costo al secondo e aggiorna il totale ogni secondo. Avvialo quando la riunione comincia, mettilo in pausa quando finisce, e lo strumento mostra quanto sono costati quei minuti.

Che cosa me ne faccio di questo numero?

Usalo per accorciare l'ordine del giorno, ridurre la lista degli invitati o sostituire la riunione con un aggiornamento scritto. I risparmi maggiori arrivano di solito dall'eliminare i partecipanti facoltativi, perché il costo cresce direttamente con il numero di persone presenti.

Gli stipendi che inserisco escono dal browser?

No. Ogni calcolo, timer in funzione compreso, avviene in JavaScript sul tuo dispositivo. Nulla viene trasmesso a un server, registrato o memorizzato.

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