Calculadora de costo de reuniones

Descubre cuánto cuesta una reunión en tiempo de sueldo — con un cronómetro en vivo que va contando el dinero.

Cómo usar

  1. Escribe cuántas personas hay en la reunión y su sueldo mensual promedio — o cambia la base a un valor por hora si ya lo conoces.
  2. Define la duración en horas o minutos para ver cuánto cuesta la reunión en tiempo de sueldo.
  3. O pulsa Iniciar en el cronómetro en vivo y mira cómo sube el costo segundo a segundo mientras transcurre la reunión.

Sobre esta herramienta

Una reunión tiene un precio, solo que nunca está impreso en ninguna parte. Cada persona en la sala está cobrando mientras está ahí sentada, así que el costo es simplemente el número de participantes multiplicado por lo que gana cada uno por hora y por lo que dura la reunión. Cinco personas que ganan en promedio R$ 6.600 al mes valen R$ 30 la hora cada una con la base estándar de 220 horas, lo que convierte una reunión de una hora en una partida de R$ 150 — un gasto que nadie aprobaría sin discutir si apareciera en una factura.

El cronómetro en vivo hace concreta esa abstracción. Convierte el costo por hora de la sala en un costo por segundo y actualiza la cifra cada segundo mientras transcurre la reunión, así que el número en pantalla es lo que ha costado la conversación hasta ese momento. Páusalo cuando termine la reunión y la herramienta hace la única pregunta que importa: ¿valió eso? Proyectar la misma reunión a lo largo de un año de repeticiones semanales suele pegar todavía más fuerte — una sincronización rutinaria de una hora con cinco personas quema miles de reales al año, que es el tipo de número que justifica una agenda más corta o un informe escrito.

Toma el resultado como un piso, no como el costo completo. Cuenta únicamente el tiempo de sueldo directo: las cargas patronales, los beneficios, las herramientas, el espacio de trabajo y el valor del trabajo que no se estaba haciendo mientras tanto quedan todos fuera del cálculo, y el costo real para la empresa es mayor. También es un instrumento tosco a propósito — algunas reuniones valen mucho más de lo que cuestan. La idea es hacer visible el intercambio antes de enviar la invitación. Todas las cuentas, incluido el cronómetro, se ejecutan localmente en tu navegador, así que los sueldos que escribas nunca salen de tu dispositivo.

La fórmula

Costo de la reunión = participantes × valor por hora por persona × duración en horas. A partir de un sueldo mensual, valor por hora = sueldo ÷ base de horas mensuales (220 h por la convención CLT de 44 h/semana × 5 semanas). Ejemplo: 5 × (6.600 ÷ 220) × 1 h = 5 × 30 × 1 = 150,00. El cronómetro en vivo cobra esa misma tarifa por segundo: costo por hora de la sala ÷ 3.600.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una reunión de una hora?

Multiplica los participantes por su valor por hora y por la duración. Cinco personas con un sueldo promedio de R$ 6.600 (R$ 30 la hora con la base de 220 horas) cuestan R$ 150 por una hora.

¿El resultado incluye cargas patronales y beneficios?

No. Cuenta únicamente el tiempo de sueldo directo, así que el costo real para la empresa es mayor — las cargas patronales, los beneficios, las herramientas y el espacio de trabajo no están incluidos. Usa la cifra como un piso conservador.

¿Cómo funciona el cronómetro en vivo?

Divide el costo por hora de la sala entre 3.600 para obtener un costo por segundo y actualiza el total cada segundo. Inícialo cuando empiece la reunión, páusalo cuando termine, y la herramienta muestra lo que costaron esos minutos.

¿Qué hago con el número?

Úsalo para acortar la agenda, recortar la lista de invitados o reemplazar la reunión por un informe escrito. El mayor ahorro suele venir de quitar a los asistentes opcionales, ya que el costo escala directamente con cuánta gente hay en la sala.

¿Los sueldos que escribo salen de mi navegador?

No. Todos los cálculos, incluido el cronómetro en marcha, ocurren en JavaScript en tu dispositivo. Nada se transmite a un servidor, se registra ni se almacena.

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